INFORMACE KE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vážení,

abychom Vám mohli zasílat naše obchodní sdělení či Vás zařadit do naší databáze, která  slouží ke zprostředkování obchodních příležitostí v rámci stavebního sektoru (''Databáze''), potřebujeme k tomu zpracovávat Vaše osobní údaje. Tento dokument Vás seznámí zejména s tím, jakým způsobem s Vašimi osobními údaji nakládáme, jaká máte práva ve vztahu k tomuto zpracování a jak je můžete uplatnit.

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s relevantními právními přepisy, kterými jsou zejména zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, případně předpisy, které je v budoucnu změní či nahradí (např. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů, tzv. GDPR).

1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je společnost Istav Media, s.r.o., se sídlem Nádražní 762/32, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČ 03441725 ("Istav" nebo "my"). V případě jakýchkoli žádostí o poskytnutí informace ke zpracování Vašich osobních údajů nebo v případě uplatnění Vašich práv ve smyslu čl. 4 a 5 níže nebo jakýchkoli dotazů nás prosím kontaktujte na tel. čísle +420 225 351 193 nebo na e-mailové adrese info@research.istav.cz.

2. Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem a po jakou dobu?

Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování. Rádi bychom Vás tímto informovali, že:

2.1. za účelem zasílání obchodních sdělení (např. katalogu projektů RD) zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, akademický titul, adresa, telefonní číslo, e-mail, případně IČ/DIČ či pozice ve společnosti. Právním základem pro toto zpracování je Váš souhlas, který jste nám udělil/a při vyplňování formuláře na našem webu. Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání souhlasu.

2.2 za účelem zasílání obchodních sdělení a za účelem zařazení do naší Databáze zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, akademický titul, adresa, telefonní číslo, e-mail, případně IČ/DIČ či pozice ve společnosti. Právním základem pro toto zpracování je Váš souhlas, který jste nám udělil/a v rámci telefonického hovoru. Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání souhlasu.

2.3 za účelem zasílání obchodních sdělení a za účelem zařazení do naší Databáze zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, akademický titul, adresa, telefonní číslo, email, případně IČ/DIČ či pozice ve společnosti. Právním základem pro toto zpracování je oprávněný zájem naší společnosti jako poskytovatele informační služby o plánovaných a realizovaných stavbách s cílem zprostředkování kontaktu na dodavatele služeb a produktů v souvislosti s předmětnou stavbou. Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu existence možnosti využití těchto kontaktů pro plánování, realizaci a další činnosti spojené s předmětnou stavbou.

2.4 za účelem zasílání vlastních obchodních sdělení jsme oprávněni využít Vaše kontaktní údaje (jméno, příjmení, akademický titul, e-mail, telefon, adresu společnosti), které jsme získali v rámci naší obchodní činnosti. Právním základem tohoto zpracování je náš oprávněný zájem. Tato obchodní sdělení můžete však kdykoli odmítnout e-mailem adresovaným na výše uvedenou adresu, nebo využitím elektronického odkazu v zápatí našich obchodních sdělení (tzv. opt-out). Detaily elektronického kontaktu budou pro tento účel zpracovávány do doby, než takové zpracování odmítnete.

2.5 za účelem uzavření smlouvy o placeném přístupu do Databáze a jejím využití zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, akademický titul, adresa, telefon, e-mail, pozice ve společnosti, platební informace a cookies soubory. Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy (poskytnutí placeného přístupu do Databáze) a plnění zákonné povinnosti (realizace platby za uvedené služby). Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu, případně po dobu stanovenou příslušnými daňovými a účetními předpisy.

2.6 za účelem zajištění bezpečnosti a funkčnosti Databáze a souvisejících informačních systémů zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, akademický titul, adresa, telefon, e-mail, pozice ve společnosti, platební informace a cookies soubory. Právním základem zpracování je náš oprávněný zájem či třetí strany, aby byl zajištěn plynulý provoz Databáze a včas odstraněny veškeré nedostatky. Tyto osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu.

2.7 nad rámec výše uvedeného potřebujeme rovněž zpracovávat a uchovávat Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, adresa, případně IČ/DIČ či pozice ve společnosti pro případ potenciálního soudního sporu v budoucnu. Právním základem takového zpracování je náš oprávněný zájem, příp. oprávněný zájem třetí strany. Tyto osobní údaje tedy budou zpracovávány po dobu nezbytnou k naplnění tohoto účelu, nejdéle však deset let od události rozhodné pro běh promlčecí doby v každém konkrétním případě.

3. Komu můžeme anebo musíme Vaše osobní údaje poskytnout?

Vaše osobní údaje jsou s Vaším souhlasem ukládány v Databázi, která slouží ke zprostředkování obchodních příležitostí ve stavebním sektoru mezi Vámi a třetími stranami. Díky tomu můžete být kontaktováni těmito třetími stranami, které mají do Databáze oprávněný přístup, přičemž zpravidla půjde o stavební či architektonické společnosti, společnosti vyrábějící a dodávající stavební materiál nebo vybavení budov.

Dále můžeme předat Vaše osobní údaje subjektům, které pro nás zajišťují administrativní nebo technickou podporu, pokud tyto subjekty poskytnou maximální záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů. Takové osoby jsou zpracovateli osobních údajů a máme s nimi uzavřenou příslušnou smlouvu u zpracování osobních údajů.

Vaše osobní údaje můžeme v případě potřeby předávat úřadům a orgánům státní správy provádějícím dohled dle příslušných zákonů, externím poradcům a dalším osobám vázaným povinností mlčenlivosti. 

4. Jaká máte práva v případě, kdy nám udělíte svůj souhlas a kdy můžete uplatnit námitku?

V případě zpracování, které je založeno na Vašem souhlasu, se můžete zcela dobrovolně rozhodnout, zda svůj souhlas v navrženém rozsahu poskytnete, či nikoli. Rozsahem poskytnutého souhlasu jsme vázáni a plně ho respektujeme. Poskytnutý souhlas můžete kdykoli odvolat nebo omezit jeho rozsah. V případě, že souhlas odvoláte nebo omezíte, jsme povinni ukončit v odpovídajícím rozsahu zpracování Vašich osobních údajů v přiměřené době, která odpovídá standardním technickým a administrativním možnostem. Pokud však v budoucnu změníte názor, souhlas se zpracováním osobních údajů můžete opětovně udělit.

Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu nebo na základě našeho oprávněného zájmu, příp. oprávněného zájmu třetí osoby, máte rovněž právo kdykoli vznést proti takovému zpracování kdykoli námitku. Pokud směřuje námitka proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, zpracování bude ukončeno, jestliže nedojde k prokázání existence závažných důvodů opravňujících k dalšímu zpracování. Pokud směřuje námitka proti zpracování pro účely přímého marketingu, zpracování Vašich osobních údajů bude v předmětném rozsahu bez zbytečného odkladu ukončeno.

5. Jaká máte další práva?

Máte právo kdykoli žádat o informaci, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto osobním údajům. Ve vztahu ke zpracování osobních údajů máte však i další práva. Pokud jsou Vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu nebo doplnění. Máte právo své osobní údaje vymazat, to je však možné pouze za určitých podmínek, např. pokud Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro daný účel nebo pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje již žádný další právní důvod pro zpracování.

Za určitých podmínek můžete požadovat i tzv. omezení zpracování Vašich osobních údajů. Bude se jednat např. o situaci, kdy budete popírat přesnost osobních údajů nebo vznesete námitku proti zpracování, ale my budeme potřebovat určitou dobu nezbytnou k prošetření této situace.

Též máte právo na přenositelnost svých osobních údajů, toto je však možné pouze u osobních údajů, které jste nám poskytl/a sám/sama a jedná se o zpracování založené buď na Vámi uděleném souhlasu, nebo na smlouvě uzavřené mezi námi. Musí se též jednat o osobní údaje zpracovávané automatizovanými prostředky, tj. nikoliv v papírové formě. Pokud uplatníte toto právo, nesmí jím být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, což jsme povinni vždy posoudit.

Též máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, pokud by takové rozhodování pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo. V současné době žádné takové automatizované rozhodování neprovádíme; pokud by k němu v budoucnu mělo dojít, budete o této změně vhodným způsobem informován/a.

V případě jakýchkoli pochybností, zda dochází ke zpracování Vašich osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, máte vždy právo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů v Praze. Veškerá tato Vaše práva můžete uplatnit na výše uvedených kontaktech.

6. Jak zpracováváme a chráníme Vaše osobní údaje?

Zpracováváme Vaše osobní údaje dle článku 2 výše prostřednictvím Vámi vyplněného formuláře na webu nebo v rámci telefonického hovoru. Osobní údaje v článku 2 jsou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem. Osobní údaje jsou uchovávány v našich informačních systémech, v případě potřeby mohou být též zálohovány na záložním serveru/nosičích informací.

Osobní údaje jsou pod naší stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou, disponujeme moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.

Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti, která trvá i po skončení jejich pracovního nebo smluvního vztahu k nám.

7. Co když nastanou nějaké změny ve zpracování?

Informace obsažené v tomto dokumentu můžeme upravovat dle potřeby a aktuálního stavu. V takovém případě Vás, jakožto subjekty údajů, včas o takové změně vyrozumíme. Doporučujeme však pravidelně sledovat aktuální znění tohoto oznámení i na našich internetových stránkách www.istav.cz.


Potřebujete více informací?
Kontaktujte nás

Kontakt

Napište nám
Kontaktní formulář

Adresa

Nádražní 762/32
150 00 Praha 5

Kariéra

Hledáme kolegy
Volná místa

Tato stránka využívá v rámci poskytování služeb cookies. Používání cookies můžete upravit v nastavení prohlížeče.
© 2018. «ISTAV». Všechna práva vyhrazena.